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Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016

 

Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo Regolamento europeo 679/2016 relativo al trattamento dei dati personali (GDPR – General Data Protection Regulation).
Il Comune di Cavriago sta apportando gli adeguati cambiamenti alla propria privacy policy al fine di ottemperare agli obblighi contenuti nel GDPR.

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 relativo al trattamento dei dati personali, il Comune di Cavriago, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornire informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali per la tutela delle persone fisiche.

 

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Cavriago con sede in Piazza Don Dossetti n. 1 – 42025 Cavriago (RE) – Pec istituzionale: comune.cavriago@legalmail.it

 

2. Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati è Lepida S.p.A, con sede in Via della Liberazione n. 15, 40128 Bologna. Indirizzo mail dpo-team@lepida.it – Pec segreteria@pec.lepida.it

 

3. Responsabili interni – incaricati al trattamento

I dati personali sono trattati da personale interno all’Ente formato, autorizzato e designato quale incaricato/responsabile interno del trattamento.

 

4. Responsabili esterni del trattamento

L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Tali soggetti sono designati quali “Responsabili del trattamento” e sono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

 

5. Finalità del trattamento

Il Comune di Cavriago tratta i dati personali per lo svolgimento di funzioni istituzionali e per l’erogazione di servizi collegati a tali funzioni, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e), non necessita del consenso.
I dati personali sono trattati per dare esecuzione:
– a un contratto
– a un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri
– a un obbligo legale.

 

6. Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartecea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati. Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle fianlità di cui sopra. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

 

7. Destinatari dei dati

I dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione, salvo casi particolari.

 

8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

 

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione in corso, da instaurare o cessata, anche con riferimento ai dati che l’interesato fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, o dell’atto o del documento che li contiene.

 

10. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto:

– di accesso ai dati personali
– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento
– di opporsi al trattamento
– di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

 

11. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per le finalità di cui al punto 5.

Il mancato conferimento comporterà:

– l’impossibilità di conferire incarico professionale
– l’impossibilità di stipulare il contratto
– l’impossibilità di erogare il servizio richiesto.

 

Informativa specifica Settore Affari generali ed Istituzionali

Informativa specifica Servizio Tributi

Informativa specifica Settore Cultura, Giovani, Sport e Tempo libero

 

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo strettamente necessario. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

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