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Richiesta utilizzo Sala Blu

La Sala comunale Blu si trova al piano terra del Municipio.
La capienza massima è di 20 posti a sedere.

La concessione in uso temporaneo può essere richiesta da soggetti privati, associazioni, istituzioni scolastiche, partiti politici, organizzazioni sindacali o di categoria.
I gruppi consiliari avranno possibilità di richiedere la sala gratuitamente per riunioni dei gruppi consiliari stessi.
I “Consigli di partecipazione” del nido d’infanzia e delle scuole dell’infanzia avranno la possibilità di richiedere la sala gratuitamente per riunioni dei Consigli stessi.


Per prenotare la sala è necessario rivolgersi alla segreteria generale per verificare la disponibilità della stessa e successivamente presentare una richiesta scritta.

In caso di utilizzo di strumentazione di proprietà comunale (videoproiettore, PC, ecc.), sarà obbligatorio avvalersi della presenza di un assistente di sala.


Per l'utilizzo della sala occorre rispettare le condizioni generali di concessione contenute nel regolamento in allegato.

 

Riferimenti normativi
Regolamento approvato con Delibera di Consiglio Comunale n. 18 del 20.03.2017;
Delibera di Giunta n. 25 del 30.03.2017.



Responsabile del procedimento
Enrica Ugolotti


Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria
Segreteria Generale


Modulistica
La richiesta si presenta utilizzando il modulo scaricabile in allegato.


Per informazioni
Segreteria generale
Tel: 0522 373.414
Fax: 0522 575.537
e-mail: protocollo@comune.cavriago.re.it
dal lunedì al sabato dalle 8.30 alle 13.00
giovedì pomeriggio dalle 15.00 alle 18.00 
giugno, luglio, agosto: dal lunedì al sabato dalle 8.30 alle 13.00


Termine e modalità per la conclusione del procedimento
La richiesta dovrà essere inoltrata al Protocollo generale del Comune per iscritto, almeno 24 ore prima e comunque in tempo utile per l’istruttoria, anche tramite posta elettronica.
Qualora fosse necessaria la presenza dell’assistente di sala, la richiesta dovrà pervenire all’ufficio almeno 3 giorni precedenti la data di utilizzo.
L’ufficio provvederà alla risposta nel più breve tempo possibile, dopo eventuali verifiche e confronti con la struttura.

Le domande saranno prese in considerazione nell’ordine in cui saranno pervenute al Protocollo generale; in caso di domande concorrenti, la sala sarà concessa prioritariamente:

  • per lo svolgimento delle attività programmate dal Comune di Cavriago o in collaborazione con il Comune o da questo patrocinate
  • a soggetti che abbiano residenza o sede nel territorio comunale.

 

In ogni caso, le attività dei concessionari devono essere conformi alla legge e non in contrasto con le finalità cui si ispira l'Amministrazione comunale.

 



L'affitto della sala ha i seguenti costi: 

  • € 10,00 IVA inclusa per residenti a Cavriago (€ 40,00 IVA inclusa con assistente di sala)
  • € 25,00 IVA inclusa per chi non risiede a Cavriago (€ 55,00 IVA inclusa con assistente di sala).

Il pagamento si effettua all'Azienda speciale CavriagoServizi tramite bonifico bancario - IBAN IT 18 R 02008 66290 000020210623 intestato alla medesima.



L'utilizzo è gratuito per le riunioni dei gruppi consiliari e dei “Consigli di partecipazione” del nido d’infanzia e delle scuole dell’infanzia.

 
 
Strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale nel corso del procedimento e nei confronti del provvedimento finale
Ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale (TAR).


Nome del soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo
Segretario Comunale, individuato quale titolare del potere sostitutivo con deliberazione di Giunta comunale n. 50 del 28/06/2016.